事務所移転時における法人の行政手続き 広島でオフィス引越し/移転 トータルビジネスサポート

*

アーチ広島社会保険労務士法人

労働社会保険手続、労務管理相談、給与計算代行、就業規則作成、助成金申請、適性検査CUBIC、会社段立変更手続、 各種許認可申請

事務所移転時における法人の行政手続き

事務所を移転した場合、本店所在地の変更手続(登記)、労働保険・社会保険変更手続、税務変更手続、各種許認可変更手続と様々な手続が必要になります。
その詳細をご紹介します。

手続の内容 手続提出役所
 1.本店移転登記 法務局
 2.事務所所在地変更届 年金事務所
 3.雇用保険事業所変更届 ハローワーク
 4.名称所在地変更届 労働基準監督署
 5.本店異動届 税務局
 6.本店異動届 県税事務所
 7.許認可に関する変更届 各業種により異なる
(例えば、建設業は広島県広島地域事務所)
 8.郵便物届出変更届 郵便局

 

 

【1.本店移転登記[法務局]】

 会社の本店を移転する際は、法務局に変更に関する登記をする必要があります。
 本店をどこに移転させたかにより、手続きの方法や必要書類、登録免許税がことなります。

  1.同一管轄法務局区内に本店を移転する場合
  2.管轄の法務局が変わる場合

 1の場合の費用は3万円、2の場合の費用は6万円となります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転前の管轄法務局
 ●提出時期      ⇒ 移転後(2週間以内)
 ●提出書類      ⇒ 登記簿謄本、定款、印鑑証明書など

 

【2.事業所所在地変更届】

 健康保険料、年金などを管轄する年金事務所に対して、住所変更の変更を行う必要があります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転前の管轄年金事務所
 ●提出時期      ⇒ 移転後5日以内
 ●提出書類      ⇒ 健康保険厚生年金保険適用事業所所在地・名称変更(訂正)届
 ※本店移転先の所在地を確認できる書類を添付する
  (移転登記後の法人登記簿謄本、建物の賃貸借契約書の写し等)

 

 【3.雇用保険事業所変更届[ハローワーク]】

 雇用保険の関係で、ハローワークに雇用保険事業所変更届を提出する必要があります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転後の管轄のハローワーク
 ●提出時期      ⇒ 移転後10日以内
 ●提出書類      ⇒ 雇用保険事業主事業所各種変更届

 

【4.名称、所在地変更届[労働基準監督署]】

 労災保険の関係で、労働基準監督署に所在地の変更届を提出する必要があります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転後の管轄労働基準監督署
 ●提出時期      ⇒ 移転後10日以内
 ●提出書類      ⇒ 名称、所在地等変更届
 ※変更内容を確認できる資料(法人登記簿謄本のコピー、賃貸借契約書のコピー等)が必要になります。

 

【5.法人異動届[税務署]】 

 会社の利益にかかる法人税を管理する税務署に対して、住所の変更があったという事実を報告する必要があります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転前と移転後の管轄税務署
 ●提出時期      ⇒ 移転後
 ●提出書類      ⇒ 異動届出書
 ※移転登記後の法人登記簿謄本を添付する

 

【6.異動届[県民税事務所]】

 税務署への届出と同様にして、県税事務所にも住所変更の報告を行う必要があります。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転前の管轄権税事務所
 ●提出時期      ⇒ 移転後
 ●提出書類      ⇒ 異動届出書

 

【7.許認可に関する変更届[業種によりことなり、例えば建設業は広島県広島地域事務所]】

 ※建設業の場合(建設業許可業者)

 ●どこへ届けるのか ⇒ 広島県広島地域事務所
 ●提出時期      ⇒ 移転後30以内
 ●提出書類      ⇒ 変更届、法人登記簿謄本、営業所所在地略図、営業所写真、不動産登記簿謄本または賃貸借契約書

 

【8.郵便物届出変更届[郵便局]】

 郵便物が変更後の住所にきちんと届くよう、郵便局に住所変更の届出を行います。

 ●どこへ届けるのか ⇒ 移転前の郵便局
 ●提出時期      ⇒ 移転前
 ●提出書類      ⇒ 郵便物届出変更届

 

会社を移転する時に行わなければいけない役所関係の手続きは、こんなにたくさんあります。
オフィス引越しの忙しさに負けて後回しになりがちですが、行政手続きを適正に行っていなければ業種によっては、営業停止になってしまう事もあります。そうならないように一つ一つ確実に参りましょう。

img1

株式会社、合同会社本店移転手続きの詳細マニュアル、その他の変更マニュアルはこちら
http://www.office-onji.com/onlinehanbai/onlinehanbai.html

ビジネスを変えるコラム 更新履歴

▲ページ先頭へ▲